Qu'est-ce qu'une imprimante de bureau ?

Une imprimante de bureau permet à toute entreprise de gérer ses impressions, documents textes, photos, graphiques, etc. Ces imprimantes peuvent imprimer en noir et blanc, être donc monofonction, ou en couleur et avoir d'autres fonctionnalités que l'impression simple. Les imprimantes de bureau sont souvent des modèles multifonctions qui ont généralement une plus grosse taille et qui prennent plus de place que les imprimantes de particuliers. Découvrez tout ce qu'il y a à savoir sur les imprimantes de bureau avec les conseils ELECTRO DEPOT.

Comment choisir une imprimante de bureau ?

Il existe un modèle d'imprimante adaptée à chaque situation. Qu'elle fonctionne avec des cartouches pour les imprimantes à jet d'encre ou avec des toners pour les imprimantes lasers, l'imprimante de bureau doit pouvoir répondre aux besoins de votre entreprise. Voici les critères importants à prendre en considération pour une imprimante de bureau : 

La vitesse d'impression

Cette notion est exprimée habituellement en ppm (page par minute). C'est une notion importante pour une imprimante professionnelle, car il est rare qu'un collaborateur imprime qu'une seule page à la fois. Il faudra donc privilégier une vitesse d'impression rapide, capable de produire au moins 20 pages par minute. Cela sera indiqué comme suit : 20 ppm

Les fonctionnalités

Elles sont aussi importantes à prendre en considération pour une imprimante professionnelle. Certaines sont indispensables, comme :

1. L'impression recto/verso par exemple. Cette fonctionnalité fait gagner du temps au professionnel au moment de l'impression de dossier, mais aussi permet d'économiser du papier et de l'encre.
2. Le chargeur automatique de documents permet d'éviter d'utiliser l'option scanner et charge plusieurs pages à la fois en les imprimant successivement.
3. Fonction multifonction plutôt que monofonction. Le dernier modèle permet seulement d'imprimer des pages de textes, rien d'autre. Alors qu'une imprimante multifonction vous permettra de réaliser d'autres tâches que l'impression de textes : impression photos, scanner, photocopieur, fax.

Le budget

Il est plus gros que pour une imprimante de particulier étant donné la plus grosse taille et capacité de ces machines. Selon la taille de votre entreprise et le nombre de vos collaborateurs, le coût de l'imprimante de bureau aura un impact sur votre choix. ELECTRO DEPOT vous propose une large gamme d'imprimantes à découvrir dans nos magasins ou directement sur notre site.

Les différentes technologies d'imprimantes de bureau

Comme pour les imprimantes de particuliers, pour une imprimante de bureau, il y a toujours le choix entre l'imprimante à jet d'encre ou l'imprimante laser.

L'imprimante à jet d'encre pour le bureau

Ce modèle d'imprimante fonctionne grâce à des cartouches d'encre liquides. Ce modèle reste recommandé si vous souhaitez des impressions de hautes définitions en couleurs sur de petits volumes. En effet, il reste idéal pour imprimer des dossiers avec des photos ou des graphiques, comme des catalogues de présentation, brochures, etc.

L'imprimante laser pour le bureau  

Ce modèle d'imprimante ne fonctionne pas avec des cartouches d'encre liquides, mais avec des toners ( ancre vers : À quoi sert le toner d’une imprimante ?) qui contiennent de l'encre en poudre. Ce modèle est à privilégier quand vous avez un grand nombre d'impressions à faire, au format A4. Le modèle d'imprimante laser est plus onéreux à l'achat, mais moins coûteux sur la durée, étant donné que les toners se changent moins fréquemment que les cartouches d'encre.

Si vous êtes une entreprise avec de gros besoins en impressions, et en quantité, ce modèle est à privilégier.

L'imprimante 3 en 1, multifonctions

Ce modèle est idéal, car il a l'avantage de regrouper plusieurs appareils en un seul et d'offrir de nombreuses possibilités. Le plus souvent, on retrouve la fonction scanner, photocopieur, et occasionnellement fax sur ce genre de modèle. Elle convient et couvre les besoins de toute l'entreprise. Elle a la plupart du temps, un écran tactile permettant de gérer toutes les opérations à réaliser : suivre le niveau de l'encre encore disponible, personnaliser les impressions, gérer les formats, etc. Cette imprimante multifonction existe en jet d'encre ou laser. Elle peut aussi imprimer en noir et blanc ainsi qu'en couleur.

Les critères importants pour une imprimante de bureau

1. Le coût par page. L'imprimante laser a un coût plus faible que l'imprimante jet d'encre ;
2. La vitesse d'impression. La technologie à jet a une vitesse élevée et celle laser une très haute vitesse ;
3. Le nombre de pages à imprimer. L'imprimante laser a une impression élevée comparée à la jet d'encre ;
4. La qualité d'impression. L'imprimante jet d'encre possède une excellente qualité, mais pas à haute densité. L'imprimante laser aura des couleurs moins éclatantes, mais un plus faible coût à la page ;
5. Les fonctionnalités ;
6. Le type de papier pour imprimer (A4, A3, etc.) ;
7. Les besoins spécifiques en fonction des métiers (l'imprimante traceur, 3D, thermique, matricielle) ;
8. Le budget. Au-dessus de 200 euros, vous aurez le choix parmi des imprimantes multifonctions, en dessous de ce budget, ce sera une imprimante simple.

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